Assistenz der Werkleitung (m|w|d) in Teilzeit

SCHWENK Zement GmbH & Co. KG – Das sind wir

Das Unternehmen SCHWENK wurde 1847 in Ulm gegründet. Somit ist die SCHWENK Zement GmbH & Co. KG eines der ältesten Familien-Unternehmen der deutschen Baustoffindustrie. Heute sind wir einer der modernsten und innovativsten Hersteller der Branche. Wir produzieren Zement und Spezialbaustoffe an vier Werksstandorten in Deutschland. Unser Motor ist die Begeisterung für Zement und Beton, angetrieben von unserem starken familiären Zusammenhalt.

Wofür wir stehen

Wir leben unseren Baustoff. Das bedeutet zum einen, dass wir unsere Energie in die stetige Weiterentwicklung unserer Produkte und all seiner Rohstoffe stecken. Dazu gehört auch die Optimierung unserer Prozesse und Strukturen. Zum anderen sorgen wir mit unseren Produkten und Lösungen dafür, dass Infrastruktur und Lebensraum entstehen, die Stabilität bieten und uns alle verbinden. Hierbei leben wir Verantwortung gegenüber Mensch, Natur und Umwelt. Langfristige Partnerschaften sind für uns ein elementarer Bestandteil, denn SCHWENK ist ein Unternehmen, das auf Leistungsbereitschaft und Zusammenhalt basiert. Was uns so besonders macht, ist das Ziel sich gemeinsam weiter zu entwickeln und der Stolz, SCHWENKler zu sein.

Das bedeutet für Dich

• Du wirst Teil einer Familie – weil wir auf der Basis von Vertrauen, Wertschätzung und Aufrichtigkeit partnerschaftlich zusammenarbeiten.
• Du kannst Dich auf uns verlassen – denn sichere Arbeitsplätze und die Gesundheit unserer Belegschaft liegen uns am Herzen.
• Du erlebst fachliche und persönliche Entwicklung – damit wir gemeinsam langfristig erfolgreich sind.
• Du schaffst und erlebst mit uns Mehrwert – und bist intern wie extern ein kompetenter Lösungspartner.

Gemeinsam schaffen wir Großes – mache mit!

Du unterstützt unsere Werkleitung, indem Du als Organisationstalent vielfältige koordinative Aufgaben abwickelst.

Das erwartet Dich:

• Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie beispielsweise die telefonische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Wiedervorlagen und Bewirtungen
• Besprechungen und Sitzungen des Werkleiters werden von Dir koordiniert und entsprechend vor- sowie nachbereitet
  
• Unterlagen für Veranstaltungen bereitest Du in deutscher und englischer Sprache vor und verwaltest diese digital.
  
• Darüber hinaus organisierst Du Veranstaltungen und Geschäftsreisen für den Werkleiter.
  
• Bei all Deinen Tätigkeiten gehst Du eigenständig und vorausschauend vor.
  

Das bringst Du mit:

• kaufmännische Ausbildung
  
• idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
  
• ausgezeichnete Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit Microsoft Office 365
  
• strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
  
• freundliches, selbstsicheres Auftreten
  

Fakten rund herum

Dein Mehrwert:

• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• ausgiebige Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen
• verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• angenehmes Betriebsklima
• Angebote zur persönlichen Gesundheitsförderung
  

Deine Rahmenbedingungen:

• 22 Stunden/Woche
• 30 Urlaubstage/Jahr (bei einer 5-Tage Woche) 
• Vergütung nach Tarifvertrag
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersversorgung

Dein Arbeitsplatz

Erfahrungsbericht

Sabrina Mensch
Assistentin

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Dein Weg zur Arbeit: