Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d)

SCHWENK Beton Alb-Donau GmbH & Co. KG – Das sind wir

Unser Fundament ist die 170-jährige Erfahrung der SCHWENK Zement GmbH & Co. KG – eines der ältesten Familien-Unternehmen der deutschen Baustoffindustrie mit Hauptsitz in Ulm. Als 100-prozentige Tochtergesellschaft bündeln wir unsere Stärke gemeinsam seit 2001 unter dem Dach der SCHWENK Baustoffgruppe. Wir produzieren hochwertige und leistungsfähige Baustoffe für die Regionen Ulm, Neu-Ulm, Alb-Donau-Kreis, Langenau, Ehingen, Weißenhorn, Günzburg und Jettingen. Unser Motor ist die Begeisterung für Zement und Beton, angetrieben von unserem starken familiären Zusammenhalt.

Wofür wir stehen

Wir leben unseren Baustoff. Das bedeutet zum einen, dass wir unsere Energie in die stetige Weiterentwicklung unserer Produkte und all seiner Rohstoffe stecken. Dazu gehört auch die Optimierung unserer Prozesse und Strukturen. Zum anderen sorgen wir mit unseren Produkten und Lösungen dafür, dass Infrastruktur und Lebensraum entstehen, die Stabilität bieten und uns alle verbinden. Hierbei leben wir Verantwortung gegenüber Mensch, Natur und Umwelt. Langfristige Partnerschaften sind für uns ein elementarer Bestandteil, denn SCHWENK ist ein Unternehmen, das auf Leistungsbereitschaft und Zusammenhalt basiert. Was uns so besonders macht, ist das Ziel sich gemeinsam weiter zu entwickeln und der Stolz, SCHWENKler zu sein.

Das bedeutet für Dich

• Du wirst Teil einer Familie – weil wir auf der Basis von Vertrauen, Wertschätzung und Aufrichtigkeit partnerschaftlich zusammenarbeiten.
• Du kannst Dich auf uns verlassen – denn sichere Arbeitsplätze und die Gesundheit unserer Belegschaft liegen uns am Herzen.
• Du erlebst fachliche und persönliche Entwicklung – damit wir gemeinsam langfristig erfolgreich sind.
• Du schaffst und erlebst mit uns Mehrwert – und bist intern wie extern ein kompetenter Lösungspartner.

Gemeinsam schaffen wir Großes – mache mit!

Du unterstützt und entlastest unsere Geschäftsführung, indem Du als Organisationstalent vielfältige koordinative Aufgaben abwickelst.

Das erwartet Dich:

• Besprechungen und Sitzungen des Geschäftsführers werden von Dir koordiniert sowie entsprechend vor- und nachbereitet.
• Du übernimmst administrative HR-Aufgaben wie die Abwicklung des Bewerbermanagements, Überwachung von Fristen, Aktualisierung von Organigrammen sowie die Erstellung von personalrelevanten Unterlagen.
  
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie beispielsweise die telefonische und schriftliche Korrespondenz, Wiedervorlagen sowie Bewirtungen fallen ebenso in deinen Aufgabenbereich.
  
• Darüber hinaus organisierst Du Geschäftsreisen und rechnest diese ab.
• Bei all Deinen Tätigkeiten gehst Du eigenständig und vorausschauend vor.

Das bringst Du mit:

• Studium der Betriebswirtschaft oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation
• Erfahrung im Assistenzbereich
  
• sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen
  
• freundliches, selbstsicheres Auftreten
• Organisationstalent, Ordnungssinn und Genauigkeit
  
• strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  

Fakten rund herum

Dein Mehrwert:

• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• ausgiebige Einarbeitung
• abwechslungsreiche, eigenständige Tätigkeit
• modernes Arbeitsumfeld
• Angebote zur persönlichen Gesundheitsförderung
  

Deine Rahmenbedingungen:

• 38 Stunden/Woche
• 26 Urlaubstage/Jahr
• Vergütung nach Tarifvertrag
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersversorgung

Dein Arbeitsplatz

Unsere Hauptverwaltung in Ulm verfügt über eine zentrale Lage mit einem einzigartigen Blick auf das Ulmer Münster. Du kannst Dich auf modern ausgestattete Arbeitsplätzen freuen. Zusätzlich kannst Du viele Angebote zu Deiner persönlichen Gesundheitsförderung nutzen, wie z. B. das wöchentliche Training mit einem Personal Trainer.

Erfahrungsbericht

Markus Katzer
Geschäftsführer

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Dein Weg zur Arbeit: